INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

• Ragione Sociale:MK Medical S.r.l.ma giuridica corretta del poliambulatorio)
• Sede Legale e Operativa:Via Piemonte 26 00187 Roma
• Partita IVA / C.F.:17104971001
• Contatti email:info@mkmedical.it
• PEC:mkmedicalsrl@legalmail.it]

2. DATA PROTECTION OFFICER (DPO) / RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che può essere contattato per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo email:dpo@mkmedical.it

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Attraviso il sito web, MK Medical può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione:I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orario della richiesta, browser utilizzato).
• Dati forniti volontariamente dall’utente:Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) inseriti nei moduli di contatto, di prenotazione visite o di iscrizione alla newsletter.
• Dati particolari (Dati Sanitari):Qualora l’utente, compilando i moduli di prenotazione o inviando messaggi, indichi spontaneamente informazioni relative al proprio stato di salute (es. la specializzazione medica richiesta, sintomi, patologie precedenti), tali dati verranno trattati con la massima riservatezza e nel rigoroso rispetto del GDPR.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Riscontro a richieste di informazioni e contatti:Per rispondere a quesiti inviati tramite i form del sito.
   • Base giuridica:Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
2. Prenotazione di visite ed esami specialistici:Per gestire l’appuntamento presso il Poliambulatorio a Roma.
   • Base giuridica:Per i dati comuni, l’esecuzione del contratto. Per idati sanitari, il trattamento è necessario per finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria (Art. 9.2.h GDPR) o sulla base dello specifico consenso dell’interessato (Art. 9.2.a GDPR).
3. Adempimenti di legge:Per adempiere a obblighi fiscali, amministrativi o sanitari previsti dalle normative nazionali e regionali.
   • Base giuridica:Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).
4. Funzionamento del sito e sicurezza:Per garantire la corretta navigazione e bloccare tentativi di danneggiamento al sito stesso.
   • Base giuridica:Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).
5. Marketing e Newsletter (facoltativo):Previo esplicito consenso, per l’invio di comunicazioni informative sulle attività e le campagne di prevenzione del Poliambulatorio.
   • Base giuridica:Consenso espresso dell’utente (Art. 6.1.a GDPR).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento viene effettuato sia con strumenti informatici/automatizzati sia in modo cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

• I dati delle richieste di contatto saranno conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta (massimo 12 mesi).
• I dati sanitari legati alle prenotazioni confluiranno nella cartella clinica/sanitaria del paziente e saranno conservati secondo i termini di legge previsti per la documentazione sanitaria.
• I dati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Personale interno di MK Medical (personale amministrativo, medici, specialisti sanitari) debitamente autorizzato e istruito.
• Soggetti terzi che svolgono servizi per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT, hosting provider, software di prenotazione online), nominati appositamenteResponsabili del Trattamentoex art. 28 GDPR.
• Autorità sanitarie o giudiziarie, laddove richiesto da obblighi di legge.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non sono oggetto di trasferimento verso paesi extra-UE.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso:Sapere quali dati sono trattati e ottenerne copia.
• Diritto di rettifica:Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (oblio):Richiedere la cancellazione dei dati (se non in contrasto con gli obblighi di legge sulla conservazione delle cartelle cliniche).
• Diritto di limitazione:Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
• Diritto alla portabilità:Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
• Diritto di opposizione e revoca del consenso:Opporsi al trattamento per finalità di marketing o revocare il consenso precedentemente prestato.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione scritta a: privacy@mkmedical.it].

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo alGarante per la protezione dei dati personali(www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

8. AGGIORNAMENTI

La presente Privacy Policy è aggiornata alla data del29 Giugno 2026. Il Titolare si riserva il diritto di apportarvi modifiche in seguito a variazioni legislative o all’implementazione di nuove funzionalità sul sito web.